נוהל חדש של היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים – "נוהל פרסום יומנים של נבחרי ציבור ועובדי ציבור" – ינחה את נבחרי הציבור ועובדי הציבור כיצד יש להשיב לבקשות למידע הנוגעות ליומנים של בעלי תפקיד במשרדי הממשלה ויחידות הסמך.
נוהל מחייב
טיוטת הנוהל חדש פורסמה להערות הציבור לאחרונה, ובתום כתיבתו ופרסומו לציבור, הנוהל יחייב את כלל משרדי הממשלה, נבחרי הציבור ויחידות הסמך של הממשלה.
כחלק משגרת העבודה, נשמר מידע רב ביומניהם של בעלי תפקיד במשרדי הממשלה, ובפועל היומן משמש ככלי עזר שנועד להקל על בעל התפקיד ועל העובדים עמו, בקביעת ישיבות ופעילויות נוספות. פעמים רבות היומן כולל פעילויות ציבוריות ואישיות כאחד, ובשנים האחרונות מוגשות בשגרה בקשות לקבלת לוחות זמנים של עובדי רשויות ציבוריות, כאשר לרוב מדובר ביומנים של בכירי הרשות בהם שרים, מנכ"לים ובכירים נוספים.
מחויבות לציבור
על פי היחידה לחופש המידע, מסירת היומן מאפשרת להיחשף לנושאים המקודמים ע"י נבחרי הציבור ועובדי השירות הציבורי ולוודא שהם נוהגים על פי כללי המנהל התקין ובהתאם למחויבותם לציבור. מטרת נוהל זה היא להנחות כיצד יש להשיב לבקשות למידע הנוגעות ליומנים של בעלי תפקיד במשרדי הממשלה ויחידות הסמך.
הנוהל החדש קובע שיש למסור את המידע על היומנים בעותק דיגיטלי ובפורמט פתוח על מנת שניתן יהיה ניתן לעבדו ולהשביחו (בשונה מהמצב כיום בו היומנים מועברים לעתים בקובץ PDF שלא ניתן לערוך בו חיפושים), יומנים של שרים, סגני שרים, מנכ"לים, דרגים הכפופים למנכ"ל ומקביליהם – היומנים ימסרו ככלל והבקשות יענו בחיוב, לגבי מידע שלא נמסר ביומן (מושחר) – חובה לציין את סיבת ההשמטה, שמות משתתפי פגישה שהם עובדי ציבור – לא יושחרו וימסרו לציבור ושמות של נציגי חברות מסחריות או עמותה עמם נפגש בעל התפקיד – ככלל לא יושחרו.
